採用活動における行動規範について

はじめに

株式会社オーク情報システム（以下「当社」といいます。）は、当社の採用選考に応募した方および採用選考に応募するかを検討するための情報収集を行う方（以下総称して「求職者等」といいます。）が、安心して就職活動等に取り組むことができる環境を整えるため、本行動規範を定めます。
本行動規範は、当社が実施する採用面談・面接、会社説明会その他の採用に関連するイベント・交流ならびに求職者等と役員および従業員（以下「役職員等」といいます。）とのOB・OG訪問等の面談・交流（以下総称して「採用活動」といいます。）を対象とします。

基本方針

当社は、採用活動において求職者等の人権および人格を尊重し、公正かつ誠実な採用活動を推進するとともに、採用活動におけるハラスメントの防止および排除に取り組みます。

周知啓発

当社は、役職員等が採用活動に関連するあらゆる場面において求職者等に対する言動に必要な注意を払い、採用活動における立場の違いを利用した不適切な言動、セクシュアル・ハラスメント、パワー・ハラスメントおよび妊娠・出産・育児休業・介護休業等に関するハラスメント等のいかなるハラスメントも引き起こすことのないよう、周知・啓発に取り組みます。

採用活動のルール

採用活動は、次のルールに基づき実施します。

実施方法

対面形式で実施する場合

次のいずれかの場所で実施します。なお、採用活動に関連するいかなる場面においても、飲酒を伴う会食は一切行いません。

• 当社施設内の会議室またはオープンスペース
• 求職者等が学生である場合は、その所属学校の施設
• 合同企業説明会等の採用関連イベントの主催者が指定する施設
• 喫茶店、レストラン等の第三者の目がある場所。ただし、個室は使用しません
• その他当社が適切と認めた場所

オンライン形式で実施する場合

当社が指定したオンライン会議ツール（Microsoft Teams等）を使用します。

実施時間

原則として当社の就業時間内（8:30～17:30）に実施します。なお、求職者等の希望により就業時間外に実施する場合は、適切な時間帯に実施するものとし、20:00までに終了します。

採用活動にあたっての連絡手段

求職者等との連絡は、原則として会社メールアドレスおよび会社携帯電話、会社が管理するシステムまたは会社が認めた連絡手段を使用します。
また、OB・OG訪問等による面談・交流やそれに係る連絡において、役職員等が求職者等から私的なSNS、個人のメールアドレスその他の連絡手段により連絡を受けた場合は、その後の面談・交流に関する連絡は、当社が指定した連絡手段へ移行するものとします。

就活ハラスメント相談窓口

当社の採用活動におけるハラスメントに関する相談・苦情・質問は、【こちら】の窓口で受け付けています。
相談者および関係者のプライバシーを保護し、相談したことや事実関係の確認に協力したことを理由として、不利益な取扱いを行いません。