建物の維持運営管理システムF@cile_Site
「F@cile_Site」は、建物や施設のさまざまな情報を、複数関係者とリアルタイムに共有するためのクラウドサービスです。
建物や施設の収益力を向上させるためには、ライフサイクルマネジメント（LCM）をいかに最適化していくかが重要です。長期的な視点に立った修繕・改修を計画的に行うことが不可欠といえるでしょう。
そのためには、オーナーや施設管理者が施設の状況をタイムリーに把握し、その情報を迅速に分析できる仕組みが必要です。
当社の「F@cile_Site（ファシルサイト）」は、クラウド上で建物情報を管理・共有できる建物維持運営管理システムです。クラウドなので、管理サーバの設定や専用端末の管理は一切不要。カスタマイズも容易なので、管理項目の追加や分析資料の作成など、日々変化していく管理業務にも柔軟に対応できます。
施設・設備の管理状況をF@cile_Siteで一元管理
- テナント満足度の向上
- タイムリーな状況把握
- 施設の付加価値向上
- 管理業務の効率化、質の向上
- 費用削減（工数削減）
- 新規提案の差別化
- 契約解除防止
- 情報共有化、蓄積情報の活用
- 報告業務における”遅れ”、”漏れ”の軽減
- 報告業務の迅速化
特長
- すべての情報をデータベースで一元管理
施設・設備の基本台帳から、中長期修繕計画、工事管理、維持管理、トラブル・クレーム管理、不動産情報まで、施設・設備に関するすべての情報を一元管理します。
入力した情報を基に各種報告書を作成・出力するだけでなく、基本台帳を利用した入居・空室情報などのリーフレット自動作成も可能です。- 定評あるクラウドサービスを利用
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F@cile_Siteは、グローバルで高い評価を受けているSalesforce社のクラウド上にお客様ごとの専用の環境を提供します。専用のサーバや基本ソフトウェアを用意する必要がなく、インフラの保守も不要です。セキュリティも担保されているので、安心して利用できます。
- 柔軟なカスタマイズが可能
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カスタマイズの難しいパッケージ製品とは異なり、施設／設備管理における管理項目などを容易に追加できるクラウドサービスです。
現状の業務プロセスに合わせて処理内容を変更できるだけでなく、一人ひとりの利用環境に合わせて、画面レイアウトをカスタマイズすることも可能です。
システム画面
- 建物台帳機能
複数の建物・設備情報を台帳として一元管理します。
- リーシング機能
賃貸オフィスビルの空室情報管理及び空室情報を基に、リーフレットを自動作成します。
- 維持管理機能
ビルメンテナンス業務に関する点検・工事などの情報をリアルタイムに共有し報告書を自動作成します。
基本機能例
| 基本情報 | 建物台帳、設備台帳 |
|---|---|
| ビルメンテナンス | 管理計画表（メンテナンス計画管理）、テナント対応（トラブル・クレーム管理）、日報・月報（報告書作成） |
| ビルマネジメント | 中長期修繕管理、修繕工事管理、工事情報管理、申請ワークフロー |
| リーシング | 営業情報、テナント募集情報、空室情報、リーフレット作成 |
| 情報共有・分析 | レポート、ダッシュボード、キャビネット、スケジュール |
※Force.comは、米国Salesforce.com Inc.の登録商標または商標です。
※F@cileは、株式会社オーク情報システムの登録商標です。