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オーク情報システムの警備業向けソリューション

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警備業向け上下番監視システム

日報365® for 警備

「日報365 for 警備」は、手配・打刻・管制をトータルで効率化させる警備業向けクラウド型サービスです。 朝夕ピーク時の勤怠報告をシステムが受け付けることで管制官の管理業務を大幅に軽減できます。 クラウドだからシステム開発やサーバ購入などの初期導入費用も不要。今すぐ利用を開始できます。

警備業向け上下番監視システム 日報365 for 警備

3分で分かる「日報365® for 警備」

「日報365 for 警備」で何ができるか3分でご紹介!
画面左下の再生ボタンを押すと動画が再生します。

※この動画には音声が含まれます。音量にご注意ください。

警備員の手配や上下番時の電話対応など管制業務を効率化! かんたんケータイ打刻! 警備員の状況をリアルタイム表示。上下番報告の混乱が解消! 管制官は画面を見るだけ!

日報365 for 警備は「かんたん多機能!」

  • リアルタイム監視

    警備員の出退勤状況をリアルタイムに画面表示。管制官は画面を見ているだけでOK!

  • かんたんケータイ打刻

    警備員は前日に配信される手配メールのリンクをクリックするだけで勤怠報告(打刻)できます。オプションで音声ガイダンスによる打刻も可能。

  • 手配ミスを防ぐチェック機能

    シフト作成時に配慮が必要な警備員の重複手配や不仲、新規入場者などを色分けで視覚的に表示。手配ミスを軽減します!

  • クラウドシステム

    クラウドだからサーバやシステム開発などの初期導入費用は不要! 保守管理費用も要りません。今すぐ使用できます!

  • 各種帳票出力可能

    監査に対応した勤務実績表(上下番表)など勤怠に関する帳票を出力可能。給与システムに取り込めるExcelやCSVなどのデータ出力もカスタマイズで対応します。

  • 便利な情報表示機能

    手配現場の地図や、警備員の詳細情報など、すぐに表示・確認することができます。
    道に迷った警備員の誘導もかんたんです。

 

日報365 for 警備の「管制」機能

「日報365 for 警備」が警備員からの勤怠報告(上番・下番)を受け付けるため、朝夕ピーク時の混乱を大幅に軽減します。警備員の勤怠状況は、監視画面にリアルタイムに色分け表示されるので、勤務状況は一目瞭然です。さらに、報告の遅れている警備員についてはアラームによる警告も可能です。「警備員アイコン」や「現場名」をクリックすると地図やTELなど詳細情報を表示します。

状況監視画面:警備員の出勤状況を色分け表示。クリックで警備員の詳細情報や現在位置を表示。

日報365 for 警備の「手配」機能

警備員の手配(シフト作成)は、ドラッグ&ドロップの直感的な操作で行うことができます。重複手配や警備員間の不仲、現場の出禁などを各種チェック機能が警告してくれるので手配ミスを軽減します。手配完了後、明日の予定を警備員にメール配信します。

手配画面:検索結果からドラッグ&ドロップで配置。各現場ごとに手配確定後メール配信

日報365 for 警備の「打刻」機能

手配された現場情報がメールで配信されます。メールのリンクをクリックするだけで勤怠報告(打刻)が完了するため、年配の方やシステムに不慣れな方でも安心です。また、オプションで音声ガイダンスによる打刻もご用意しています。

打刻画面:メール画面のリンクをクリックするだけで報告完了

日報365 for 警備の「帳票出力」機能

監査に対応した勤務実績表(上下番表)、シフト表、手配表を出力できます。また、カスタマイズにより給与ソフトに応じた形式にデータ出力も可能です。

エクセル帳票画面
※機能のカスタマイズについて

お客様の環境に合わせてカスタマイズいたしますので、お気軽にお問い合わせください。
また、警備会社に限らず、従業委の手配やシフト、勤怠管理にお困りでしたら是非一度ご相談ください。


お問い合わせ・ご相談はこちらまで
営業推進室
03-5247-3234
(受付時間)平日9:00~12:00/13:00~17:00
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